Wystawianie faktur on-line wcale nie jest skomplikowane. Z punktu widzenia czynności, które musi utworzyć przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, poprawnie nic się nie zmienia. Każda faktura on-line zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.

Podstawową różnicę stanowi tylko i wyłącznie nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Stąd też nie powinno się takich faktur drukować i w takiej formie dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line ważne są wyłącznie w postaci cyfrowej, stąd też w takiej formie należy je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem albo przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie w tym momencie, niemniej jednak już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu państwach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie on-line już świetnie. Korzystają z niego również sklepy online Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się jednakże na to, ażeby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne głównie na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych przeróbek. Dziś każdy przedsiębiorca może za darmo ściągnąć program do fakturowania on-line i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są za darmo, nie trzeba ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają przede wszystkim internetowe sklepy, niemniej jednak od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Dlatego też zwłaszcza sklepy stacjonarne muszą odnaleźć sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać on-line. Będzie to wymagało pobierania zgody na użycie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły swoje aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To również miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.

Sprawdź: wystawianie faktur online.