Program do fakturowania on-line to aplikacja na komputer albo telefon komórkowy, która daje możliwość wystawianie faktur w łatwy sposób. Przydaje się zwłaszcza małym firmom, w których faktury wystawia się samodzielnie a nie przez dział księgowości. Dzięki programowani do faktur można zrobić to szybko.

Nie należy też znać się na ekonomii i rachunkowości. Program sam dokona wszystkich obliczeń, użytkownik musi wyłącznie właściwie wprowadzić dane klienta i – przy pierwszym uruchomieniu – dane swojej firmy. Sporo programów do wystawiania faktur pozwala na cykliczne fakturowanie online – w ustawieniach aplikacji można wprowadzić dane na bazie których będzie ona wystawiać w sposób automatyczny faktury. Przydaje się to w wypadku faktur wystawianych w każdej sytuacji na tę samą kwotę do stałych nabywców. W pewnych przypadkach też program do wystawiania faktur online może samoczynnie wysyłać powiadomienie e-mail o wystawieniu faktury albo wiadomość SMS. W wielu wypadkach programy do fakturowania są sprzężone z aplikacjami do dokonywania płatności- takimi jak przelewy24, czy payu. Warto wybrać taki program, który w trakcie wystawiania faktury będzie zaczytywał dane klientów na podstawie numeru NIP. To pozwoli uniknąć błędów w nazwie, czy adresie. O ile takie niedociągnięcia się pojawiają, kontrahent najczęściej chce zdobyć korektę faktury, bo nie może jej rozliczyć. Gdy ktoś zgłosi błąd w wypadku faktury z danymi zaczytanymi z GUS, można odesłać go właśnie tam. Praktycznie każdy program do fakturowania daje możliwość wystawiania korekty, niemniej jednak w wersjach bezpłatnych może być to ograniczone. Wówczas nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby taką korektę sporządzić w pliku excel, niemniej jednak nie stanie się to samoczynnie. Program do wystawiania faktur on-line zwykle w sposób automatyczny wysyła je do klientów na adres e-mail w momencie wystawienia. Faktury elektroniczne to dokumenty księgowe, które honorowane są we wszystkich instytucjach i urzędach, zwłaszcza w czasach pandemii – jak wszystko, co dostępne on-line – stały się bardzo popularne.

Dodatkowe informacje: wystawianie faktur online.