Polski system podatkowy zmusza na przedsiębiorcach konieczność dokumentowania całej sprzedaży produktów i usług świadczonych przez firmę. Wszystkie firmy, z wyjątkiem tych zwolnionych z tego obowiązku z różnych względów prawnych muszą wystawiać klientom faktury, czyli prawne dokumenty potwierdzające zakup produktu albo usługi. W firmach o mniejszej strukturze wystawia się takich faktur kilka, kilkanaście czy kilkadziesiąt w miesiącu, jednakże w większych firmach często wystawia się ich kilkaset, a dosłownie kilka tysięcy.

Do wystawiania faktur w każdej chwili trzeba mieć specjalny program, który to wszystko zautomatyzuje. Darmowy program do faktur on-line jest wykorzystywany zwykle przez mniejsze firmy, a wręcz przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze i niezatrudniających żadnych pracowników. W przypadku takich niewielkich biznesów często nie ma konieczności wystawiania wielu faktur, więc z powodzeniem wystarcza do tego darmowy program. Jeżeli natomiast firma jest większa, to każda faktura online jest wówczas wystawiana w płatnym programie, który gwarantuje także rozmaite dodatkowe funkcje umożliwiające przyspieszenie pracy lub wykonanie jej w łatwiejszy sposób i bez obawy o ewentualne pomyłki. Fakturowanie online jest dziś chętnie i na prawdę często wybierane głównie w tych mniejszych firmach, niemniej jednak także większych, przez specjalistów, którzy dużo podróżują i chcą mieć na bieżąco możliwość wystawienia faktur klientom po skończeniu projektu i jednocześnie kontrolowania wystawianych faktur a także związanych z nimi płatności. Programy dostępne w chmurze to umożliwiają, dlatego że fakturę można wystawić z każdego miejsca, w jakim mamy wyłącznie dostęp do sieci, a to sporo ułatwia. Specjalista pozostający w podróży może bez problemu wystawić fakturę z pociągu czy z samolotu. Faktury online niczym nie różnią się od faktur wystawianych w programach desktopowych, a ich ogromną dobrą cechą jest możliwość wystawienia dokumentów nawet na takim urządzeniu, na którym nie mamy zainstalowanego skryptu do faktur. Wystarczy wyłącznie zalogować się do aplikacji, skorzystać z predefiniowanego wzoru i danych klienta albo wprowadzić własne informacje.

Zobacz: faktura online.