Wybór systemu informatycznego w przedsiębiorstwie to dopiero początek modyfikacji, ponieważ samo uruchomienie programu nie znaczy jeszcze, że będzie on właściwie wykorzystywany. W praktyce dużo uwagi wymaga dopasowanie sposobu pracy do możliwości systemu oraz określenie, które procesy powinny zostać przekształcone, a które dużo lepiej pozostawić bez większych przekształceń. Tyczy się to zarówno obiegu dokumentów, ewidencji danych, obsługi dystrybucji, gospodarki magazynowej, jak i rozliczeń.

Oprogramowanie Comarch może być wykorzystywane w różnych obszarach działalności, dlatego sposób jego konfiguracji zależy w głównej mierze od wielkości organizacji, liczby użytkowników oraz zakresu realizowanych operacji. Im bardziej rozbudowane są procesy, tym większe znaczenie ma wcześniejsze uporządkowanie danych i zasad pracy.

Wdrożenia Comarch obejmują nie tylko kwestie techniczne związane z instalacją lub konfiguracją systemu. Istotnym etapem jest analiza tego, jak poszczególne czynności są wykonywane przed rozpoczęciem pracy z nowym wyjściem. W tym miejscu na prawdę bardzo często wychodzą na jaw powtarzające się operacje, ręczne przepisywanie informacji lub używanie z kilku niezależnych źródeł danych. Zmiana systemu może zatem wymagać podjęcia decyzji, które informacje mają zostać przeniesione, jak powinny wyglądać uprawnienia użytkowników i kto będzie odpowiadał za poszczególne obszary. Oczywiście nie każdy dotychczasowy sposób działania da się przenieść bez przeróbek. W pewnych przypadkach niezbędne jest dopasowanie procedur do dostępnych funkcji, innym razem potrzebna jest dodatkowa konfiguracja.

Duże znaczenie ma także jakość danych wprowadzanych do systemu. Przestarzałe kartoteki, powielone rekordy czy niespójne oznaczenia mogą utrudniać późniejszą pracę niezależnie od tego, jakie funkcje oferuje oprogramowanie. Z tego powodu przygotowanie danych jest jednym z etapów, którego nie warto traktować tylko jako czynności technicznej. W przedsiębiorstwach, w których z systemu korzysta wiele ludzi, powinno się także ustalić zasady wprowadzania i aktualizowania informacji. Inaczej może wyglądać praca osoby zajmującej się sprzedażą, zupełnie inaczej magazyniera, a jeszcze inaczej pracownika odpowiedzialnego za księgowość. Oprogramowanie Comarch pozwala wykorzystywać różnorakie procesy, niemniej jednak sposób zastosowania dostępnych modułów powinien wynikać z rzeczywistych potrzeb organizacji, a nie z samej liczby dostępnych funkcji.

Na przebieg przekształceń wpływa również przygotowanie pracowników do korzystania z nowego środowiska. Wręcz prawidłowo skonfigurowany system może być wykorzystywany w ograniczonym zakresie, jeżeli użytkownicy nie znają nowych procedur lub nie rozumieją, jakie znaczenie ma poprawne wprowadzanie danych. W praktyce pierwsze tygodnie pracy na prawdę często ujawniają sytuacje, których nie dało się przewidzieć podczas wcześniejszych ustaleń. Pojawiają się pytania dotyczące konkretnych operacji, wyjątków od przyjętych zasad czy dostępu do określonych informacji. Dlatego wdrożenia Comarch powinno się postrzegać jako proces obejmujący zarówno konfigurację rozwiązania, przygotowanie danych i procedur, jak i organizację codziennej pracy użytkowników. Zakres tych działań może być różny w zależności od przedsiębiorstwa, a ich konsekwencje są widoczne głównie w sposobie obiegu informacji i wykonywania powtarzalnych czynności.

Sprawdź również informacje na stronie: comarch erp e-sklep.