Sposób obserwowania terenu warto dopasować do jego układu, warunków oświetleniowych oraz tego, jak długo mają być przechowywane nagrania. W praktyce już na etapie planowania można zauważyć, że ustawienie kamery ma na prawdę często większe znaczenie niż sam jej parametr techniczny. Urządzenie skierowane pod niewłaściwym kątem może obejmować dużą powierzchnię, ale nie rejestrować wyraźnie miejsca, na którym najbardziej zależy użytkownikowi.

Znaczenie mają też przeszkody, tj. drzewa, ogrodzenia, słupy czy elementy konstrukcyjne budynku. Monitoring stosowany na zewnątrz musi co więcej pracować przy zmiennej temperaturze, opadach i różnym poziomie światła. Wewnątrz budynków kłopotem mogą być jednak wąskie przejścia, szyby, odbicia oraz sztuczne oświetlenie. Każde z tych uwarunkowań wpływa na sposób rozmieszczenia urządzeń i zakres rejestrowanego obrazu.

Przy tworzeniu instalacji często rozważa się gotowe zestawy do monitoringu, ponieważ pozwalają połączyć kilka elementów potrzebnych do rejestracji obrazu. W zależności od rozwiązania w takim zestawie mogą znajdować się kamery, rejestrator, przewody, zasilacze oraz inne akcesoria montażowe. Przed wyborem konkretnej konfiguracji powinno się jednakże sprawdzić, ile urządzeń ma pracować równocześnie i czy rejestrator obsługuje ich odpowiednią liczbę. Bardzo ważna jest również zgodność poszczególnych elementów. Nie każda kamera będzie współpracowała z dowolnym rejestratorem, a różnice mogą dotyczyć między innymi sposobu komunikacji, rozdzielczości obrazu czy obsługiwanych funkcji. Przy rozbudowie istniejącego systemu takie kwestie stają się w szczególności ważne. Dołożenie dalszej kamery nie zawsze sprowadza się jedynie do jej fizycznego zamontowania.

Osobną kwestią pozostaje przechowywanie materiału. Im więcej kamer pracuje w tym samym czasie i im wyższa jest jakość zapisywanego obrazu, tym większa ilość danych trafia na nośnik. Przy ciągłej rejestracji przestrzeń dyskowa może być wykorzystywana znacznie szybciej niż przy zapisie uruchamianym dopiero po wykryciu ruchu. Oba sposoby mają swoje konsekwencje. Nagrywanie ciągłe daje pełniejszy zapis przebiegu zdarzeń, ale wymaga większej przestrzeni, jednak zapis uzależniony od ruchu ogranicza ilość danych, lecz może wymagać właściwego ustawienia czułości i obszaru detekcji. Warto też zwrócić uwagę na warunki nocne. Parametry podawane dla obrazu dziennego nie opisują całkowicie tego, jak kamera będzie działała po zmroku. Źródła światła znajdujące się blisko obiektywu, całkowita ciemność lub nagłe pojawienie się mocnego oświetlenia mogą przemienić wygląd rejestrowanego obrazu.

W zwyczajnym użytkowaniu znaczenie ma też sposób dostępu do zapisanych materiałów. Przy jednej kamerze odnalezienie konkretnego nagrania jest relatywnie proste, niemniej jednak przy kilku urządzeniach przeglądanie wielu godzin materiału może stać się czasochłonne. Pomocne bywają funkcje filtrowania według czasu, zdarzeń lub konkretnego kanału, jednak ich działanie uzależniony jest od zastosowanego systemu. Trzeba również pamiętać o właściwym zabezpieczeniu dostępu do rejestratora i kont użytkowników. O ile monitoring obejmuje przestrzeń, w której ukazują się inne osoby, trzeba uwzględnić także przepisy dotyczące prywatności oraz przetwarzania danych. Okres przechowywania nagrań, zakres obserwowanego obszaru i sposób udostępniania materiałów nie są tylko kwestiami technicznymi. Wpływają na to też cel prowadzenia rejestracji a także zasady obowiązujące w danym miejscu.

Więcej informacji: zestaw monitoringu wifi.